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南昌发布会策划公司哪家好?如何选择发布会场地?

人气: 发表时间:2019-08-20

  对于任何商业活动来说,场地都是极其重要的。大小不合适不行,交通不便不行,费用太高不行,不适合活动主题也不行,总之挑选活动场地绝不是一件轻松地事情。不过任何事情都是会者不难,难者不会,只要掌握了一定的方法和技巧,就能提升效率。下面南昌活动策划公司将带来一些挑选发布会场地的实用技巧,希望能帮到大家。

  南昌发布会策划公司选择发布会场地时,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外,适合自己的才是好的。像产品品牌发布会应尽量选择在大型星级酒店,这样才能体现出主办方对发布会的重视,也可以提升发布会的档次。注意:一定要多考察几家能承接发布会活动的场地方,然后从以下几个方面进行考虑对比,这样就能选出适合自己活动的场地了。

  1、从发布会的规模来考虑

  主办方要提前估测一下参与本次发布会的嘉宾数量是多少人(1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上),根据人数的多少基本能判断出本次发布会适合在哪里举办。场地过大会造成浪费,过小则会显得拥挤,都不太合适。

  在河南会议策划公司看来,一般1-50人适合在酒店、会所、度假村,不适合在艺术馆、景区景点;500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所;100-300人基本上不太挑场地。

  2、从发布会的产品类型来考虑

  各行有各行的特点,主办方挑选场地时应考虑到行业特点和本次发布会新品的类型,结合新品的元素特色综合考虑。

  3、从费用预算来考虑

  每次活动的预算不同,每个环节的花费自然受限制。根据预算多少我们基本能判断本次发布会适合在什么场地举办。1-5万适合在会所、艺术馆;5-10万适合在4星酒店、会所、度假村;15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。

  4、从交通成本来考虑

  参与发布会的嘉宾是自己前来还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在市内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁;如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,可以体现主办方的别出心裁和与众不同。

  5、从提供的服务来考虑

  (1)场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

  (2)场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

  (3)活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

  (4)场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

  (5)场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

  (6)场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

  (7)场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

  (8)场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?

  总之,南昌发布会策划公司提醒大家,挑选发布会场地时不要心急,要结合多方面因素,货比三家,选出最适合自己的一家场地方。

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