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南昌活动策划公司:关于嘉宾邀约的那些事儿

人气: 发表时间:2019-10-16

  一个活动的嘉宾或演讲者,不仅是吸引参与者的重要因素、生动的营销材料,同时还构成了你的活动基调。所以邀约合适的活动嘉宾就显得尤其重要了。

  在邀约活动嘉宾之前,你首先明确一些重要的活动信息。在你确定你的活动时间以及地点之后,才能开始邀约嘉宾,以便他们确定相应的日程安排。

  你想从这次活动中得到什么?这次活动是为了连接活动参与者或者是引发思考?根据你的活动目的,创建活动主题。邀约与你活动形象相符合的嘉宾。

  人们参加活动的目的,通常大致为了两大类:一是为了学习增长知识,二是为了放松。但是我们可以深入发掘更多更细的原因。他们是想结交新朋友吗?是想寻找新的工作机会吗?是想寻找客户吗?通过对目的细分,可以帮助你更好的了解参与者的口味,精确活动嘉宾的选择。最理想的时间是在活动前两周内,收集参与者的活动目的。可以使用多会活动管理系统,编辑自定义报名表单,轻松get你要想要的参与者信息。

  一些不被大众所了解的新面孔,可能为了增加曝光率,会选择免费出席活动。或者有一些已被熟知的名人为了公益有时也会选择免费出席。但是更多的嘉宾出席一次活动因为花费了相应时间精力,也会要求应有的报酬。所以在制定预算把这项花费算进去是必不可少的。

  如果你确定了上述信息之后,你就可以开始邀约活动嘉宾了。

  你可以在互联网上搜索和你活动主题相关的视频、文字等。获取有效信息。

  你可以找一找,参考参考,跟你同种类型的活动主办方以往所邀请的嘉宾,从中选择合适的活动人员。

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